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运营发展

一体化集中管控系统(ERP)项目工作周报(第十三期)
发布时间:2020-04-28 来源: 作者:

【本周工作内容】

一、 人力资源管理

1.组织基层单位参加集团ERP系统数据采集培训。

2.组织基层单位观看业务场景演示。

3.组织基层单位进一步完善组织信息,采集人事信息。

二、 财务管理

1.根据集团一体化集中管控系统建设项目财务中心组的安排,收集整理各单位新报表工具功能点清单反馈的意见和建议;

2.梳理澳洲幸运10官网app合并组织架构层级,以及确认基本的报表开发明细;

3.完成与人资集成业务相关初步的科目匹配;

4.基于目前核算体系继续梳理科目体系及辅助核算;

5.继续学习财务业务标准及进行系统操作联系,为5月份的内讯和知识竞赛做准备。

三、 物资管理

完成所有单位库存物资数据采集结果认定报告的收集,并提交集团物资数据;

四、 火电、水电板块

u 火电板块:

1.对项目、设备业务标准进行差异化分析和讨论,除业务流程外其他部分进行整合。

2.增补实施单位组织架构开始补充收集。

3.讨论项目管理模块的服务采购、批处理、和集团项目管理系统接口等方案讨论,信息化项目增加续建状态。

4.继续开发清单梳理、配置清单梳理,跨模块集成方案讨论。

5.各组继续进行未来业务功能的系统详细设计工作。

u 水电板块:

1.根据集团水电企业编码导则对电站设备编码进行修改完善;

2.组织各水电单位填报水电项目负责部门数据,并报送集团。

3.持续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作。

五、 新能源板块

1.根据集团评审意见,修订完善业务标准,形成终稿。

2.根据设备清册质量审查的结果,对第三批34个场站设备清册进行修改完善。

3.继续对已通过审核的场站设备进行编码。

4.根据《风力发电机组故障编码技术规范》,继续编制风机故障部位代码与现象代码。

5.组织内部各专业组讨论火电、水电、新能源板块业务标准统一问题。

6.组织各单位完成项目管理负责部门信息统计。

六、 煤炭、化工板块

(一)项目组

1.按照集团下发的最新项目编码规则,在SAP系统中进行项目创建、预算维护、采购申请创建、采购订单创建、服务确认、网络、里程碑、报表查看等流程操作学习、演练。

2.配合顾问完成煤矿安全费、维简费等专项资金管理现状的调查,全集团汇总调查后,最终由集团公司商议确定统一的煤矿专项资金管理方案。

3.配合顾问进行关键指标、报表及功能设计讨论。

4.S4系统高阶培训-关键绩效指标设计培训及讨论确定;

5.煤炭(化工)板块报表及KPI设计系统配置;

6.WEBGUI功能报表培训;

7.权限培训及设计讨论。

(二)设备组

1.继续开展设备特性值、任务清单和设备BOM数据收集工作,收集进度及审核情况如下:

察哈素

设备特性值

任务清单

设备BOM

总计

预估总数

43000

6200

55000

104200

累计收集数

4400

2500

15000

21900

累计审核数

450

62

1500

2012

收集进度

10.23%

40.32%

27.27%

21.02%

审核进度

10.23%

2.48%

10.00%

9.19%

晶阳

功能位置

设备主数据

总计

预估总数

8956

17104

26060

累计收集数

8956

14224

23180

累计审核数

8956

14224

23180

收集进度

100.00%

83.16%

88.95%

审核进度

100.00%

100.00%

100.00%

2.复习SAP系统操作,利用国神黄玉川煤矿的数据和审批流程(澳洲幸运10官网app直接上新SAP系统,无法在现有的测试系统中进行测试)完成了设备主数据、设备BOM、任务清单、设备新增转固、功能位置等共12个管理流程的接受测试。

3.复习cMES的系统操作,完成了运行监测管理、点巡检管理和保养维护管理的接受测试。

4.根据汇报和培训中收集的意见调整标准和功能。

5.熟悉已培训的系统操作。

6.主数据收集、审核与跟进。

7.参加主数据收集答疑会。

(三)物资组

1.熟悉Fiori原型系统基本操作;

2.参与系统功能设计;

3.参加物资管理各板块业务流程差异分析中心组讨论;

4.进行物资管理审批策略收集。

(四)销售组

1.在销售管理系统(CRM)中进行产品价格管理、销售合同创建的流程学习、演练。

2.在SAP原型系统中进行销售订单创建、交货单创建的流程学习、演练。

3.CRP(关键业务流程)演示学习。

4.收集本单位销售模块数据,持续进行至4月30日。

5.学习并练习价格列表的创建、修改和价格主数据、价格列表的查看。

七、 工程管理

1.上海庙项目核对、修正KKS编码,并对所需资料进行收集整理。

2.继续组织相关专业人员学习ERP各模块内容。

八、 综合管理

1、根据集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目实施范围变更并成立新实施单位项目工作组的通知,结合公司ERP项目建设实际情况,调整澳洲幸运10官网app组织机构及相关专业组职能。

2.集团近期组织举办一体化集中管控系统(ERP)业务标准竞赛,以提升各级单位相关业务人员对业务标准的认知和掌握。此次业务标准竞赛”由一体化集中管控系统项目煤炭板块中心组、电力板块中心组、物资中心组、财务中心组负责组织开展竞赛各项工作。根据要求,请火电专业组、水电专业组、新能源专业组、煤炭专业组、物资组、财务组进行积极组织精心安排,力争好成绩。

3. 为进一步提高集团一体化集中管控系统(ERP)项目宣传的广度、宽度和深度,在集团新ERP项目电子期刊基础上开设子分公司专刊,原则是聚焦基层、对标学习、分享经验,请大家积极投稿,全方位展示各单位对集团新ERP项目的思想认识、组织流程、过程管控,并树立先进实践典型单位。

4. 集团一体化集中管控系统(ERP)项目自党组决议建设以来,克服疫情影响,各项工作按照计划正常推进,现已进入业务标准评审发布和系统实现设计阶段。近期,因集团内部机构调整,以及项目建设过程中业务管控需求的进一步明确,经集团领导审议,决定对新ERP项目实施范围进行调整变更,同时开展对中国神华原ERP系统的升级迁移,为确保按时高质量完成系统建设任务,经研究,决定于4月29日召开集团公司一体化集中管控系统(ERP)项目阶段工作推进会

5. 组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛澳洲幸运10官网app决赛队开展线上培训工作。本周线上培训的主要内容:国家能源集团一体化集中管控系统项目应知应会手册100问

【下周工作计划】

一、人力资源

按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力资源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作,该工作将持续至5月31日。

二、财务管理

1.继续梳理报表合并抵消规则及系统实现方案讨论;

2.进行燃煤科目专项讨论,并与业务确认明细系统部署方案。

三、物资管理

督促各单位及时处理被驳回或未提交的数据。

四、火电、水电板块

u 火电板块:

1.电力部及相关部门审核项目、设备、燃料业务标准,修订后发布。

2.组织机构数据收集、设计和报告评审工作。

3.继续开发清单梳理、接口清单梳理,集成方案讨论。

4.完善配置数据,编写配置说明书。

5.各组进行未来业务功能原型设计工作。

u 水电板块:

1.持续开展电站设备编码审核工作;

2.加强与集团ERP项目管理办公室沟通,根据指导意见对各站设备清册进一步修改完善;

3.继续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作;

4.做好集团公司“先锋杯”ERP水电板块业务标准知识竞赛的动员工作。

五、新能源板块

1.组织收集各新能源单位 ERP 系统物资管理模块组织架构。

2.根据设备清册质量审查的结果,对第四批19个场站设备清册进行修改完善。

3.继续对已通过审核的场站设备进行编码。

4.完成风机故障部位代码与现象代码编制工作。

5.根据收集的项目管理典型数据场景,开始搭建CRP演示原型。

六、煤炭、化工板块

(一)项目组

1.关键用户业务标准讲解、CRP演示。

2.配合顾问继续进行关键指标、功能设计讨论及系统配置工作。

3.进行系统功能说明书编写。

4.执行单元测试;

5.化工板块业务标准和业务场景巡讲;

6.化工板块大修业务标准讨论;

7.化工板块大修业务流程讨论;

8.化工板块大修业务标准WBS、标准网络讨论。

(二)设备组

1.继续开展第二批数据收集工作,包括设备特性值(技术参数)、设备BOM(备件清单)、任务清单(标准工序)。

2.继续学习SAP系统操作并参加系统接受测试。

3.关键用户进行讲师试讲,顾问进行支持。

(三)物资组

1.熟悉Fiori原型系统实操;

2.参与系统功能设计;

3.继续加强物资管理审批策略收集。

(四)销售组

1.在销售管理系统(CRM)中进行相关流程的学习、演练,并练习销售结算、修改和删除;

2.在SAP原型系统中进行相关流程操作的学习、演练。

3.收集本单位销售模块数据,持续进行至4月30日。

4.学习并练习出具发票、发票修改、查看和冲销;

5.学习并练习供应商主数据的创建、修改、查看。

七、工程管理

继续组织相关专业人员学习ERP各模块内容。

【存在问题及建议】

为进一步提高集团一体化集中管控系统(ERP)项目宣传的广度、宽度和深度,聚焦基层、对标学习、分享经验,请各板块和各专业组加大对基层单位的宣传力度,全方位展示各单位对集团新ERP项目的思想认识、组织流程、过程管控,并树立先进实践典型单位。

【ERP知识园地】

ERP 系统的集成性是如何体现的?

ERP 系统的集成性是其最大的特点,也是其最大的优势。体现为一套标准、一个界面、一个系统。ERP 系统的各个功能模块是“天衣无缝”的集成,是根据其所涵盖业务的内在联系完整集成的一个系统,不同于多个子系统或分系统通过各种接口方式来实现的系统集成。

在 ERP 系统中,其数据模型就是集成的,即数据定义和标准是统一的,在此模型下所存储的数据也是唯一的和共享的,源头数据可以方便地被不同的模块直接引用和共享,不需要数据的传递和转换,没有不必要的重复或冗余,保证了数据的一致性和实时性,从而使 ERP 系统能成为企业实时业务管理的综合系统。这种天然集成又表现为 ERP 所涵盖的各个业务领域如采购、库存、生产、销售、项目、设备、财务等等之间的网状集成,远比跨系统的接口集成要复杂,所以其效果也是通过多系统接口而实现的集成所无法比拟的。

在 ERP系统中,数据的实时流转和共享不仅限于一个模块内部,也大量地出现在模块和模块之间,从而保证了 ERP 系统中的产、供、销是一体的,物资流、资金流和信息流是同步的,真正满足实现企业级资源统一管理的需要。另外,由于 ERP 是各模块天然集成的一个统一系统,是一个统一的技术架构体系和信息管理平台,所以可以大大简化技术管理的难度和复杂程度,降低系统的总体拥有成本。

澳洲幸运10官网app一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十三期).pdf


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